Wir haben darüber gesprochen, OSHA von Ihrer Baustelle fernzuhalten, aber die Inspektoren intensivieren die Besuche vor Ort und die Compliance-Bemühungen. Diesen Monat möchte ich einige interessante Tipps durchgehen, die ich von einem OSHA-Compliance-Seminar erhalten habe, was zu tun ist, wenn OSHA auf Ihrer Baustelle auftaucht. Dazu gehört auch, was man nicht tun sollte.
Absturzsicherung ist der wichtigste Bereich, den die OSHA als Problembereich identifiziert hat. Das ist noch einmal erwähnenswert, denn wenn Sie die Absturzsicherungsregeln nicht einhalten, ist dies wahrscheinlich das größte Angriffsziel für Sie, was die Wahrscheinlichkeit einer Inspektion betrifft. Es ist statistisch am gefährlichsten für Ihre Arbeiter.
Dieses Zitat stammt von Dr. David Michaels (Assistant Secretary for Labour für OSHA): Die OSHA kann nicht akzeptieren, dass Arbeiter in Wohngebieten getötet werden, wenn es wirksame Möglichkeiten gibt, diesen Tod zu verhindern.
Bemerkenswert ist, dass er den Wohnungsbau erwähnt. Früher lag der Fokus auf größeren gewerblichen Aufträgen. Zweitens erwähnt er die Tatsache, dass Sicherheitsausrüstung leicht verfügbar ist. Das kann so verstanden werden, dass es keine Entschuldigung dafür gibt, sie nicht zu haben und zu benutzen!
Was Tun, Wenn Ein OSHA Compliance Officer Auftaucht?
Das Seminar hat uns geraten, den Besuch eines Compliance-Beauftragten auf Ihrer Baustelle nicht als Angelausflug zu behandeln. Der Beamte wird den Standort bereits beobachtet haben und eine Art von Verstoß festgestellt haben, der einen Besuch vor Ort erforderlich macht.
Die Inspektion beginnt, sobald der Beamte am Standort ankommt und sich selbst identifiziert (oder sich selbst – es gibt auch eine Reihe von weiblichen OSHA-Compliance-Beauftragten). Stoppen Sie alle Arbeiten, sobald dies geschieht! Dies gilt sowohl für Ihre eigenen Crews als auch für Ihre Subunternehmer. Wenn Sie beim Eintreffen des Beamten nicht vor Ort sind, stellen Sie sicher, dass Ihre Crew Sie oder Ihren Vorarbeiter sofort anrufen kann.
Bitten Sie (höflich) Darum, Den Ausweis Zu Sehen
Ausweis verlangen. Dies sollte einen Personalausweis des US-Arbeitsministeriums mit einem Foto des Mitarbeiters und einer Seriennummer enthalten. Da es Betrüger gibt, empfahl das Seminar Ihnen, die OSHA anzurufen, um die Identität des Beamten zu überprüfen.
Zu wissen, was zu tun ist, wenn OSHA auftaucht, bedeutet zu wissen, wie man Compliance-Beauftragte anspricht und behandelt. Der Compliance-Beauftragte erklärt zunächst, warum er Ihren Standort für eine Inspektion ausgewählt hat. Sie werden Ihnen sagen, was der Zweck des Besuchs ist, was der Umfang der Inspektion sein wird und welche OSHA-Standards sie anwenden werden. Sie werden Ihnen Kopien jeder spezifischen Beschwerde geben, die sie gegen Sie eingereicht haben.
Folgen Sie dem Inspektor herum, wenn die Inspektion beginnt. Wie gesagt, der Inspektor wird bereits Fotos, Notizen und andere Unterlagen über Verstöße haben. Es lohnt sich nicht zu lügen oder zu versuchen, sich jeglicher Verantwortung zu entziehen.
Bleiben Sie Kooperativ
Du gewinnst nichts, wenn du unhöflich, sarkastisch oder streitsüchtig bist. Versuchen Sie stattdessen, eine kooperative Haltung einzunehmen. OSHA-Inspektoren sind nicht etwas, das die Leute gerne vor Ort haben. Ich habe persönlich eine OSHA-Inspektion durchlaufen und kann Ihnen sagen, dass einige der Dinge, die sie inspizieren, in einem Beruf, der von Natur aus gefährlich ist, zu spezifisch erscheinen. Aber das ultimative Ziel für alle hier ist ein sicherer Arbeitsplatz. Seien Sie so entgegenkommend wie möglich, und Sie werden den Prozess weniger schmerzhaft machen.
Wie lange die Inspektion vor Ort dauert, wird ziemlich genau vom Inspektor diktiert. Der Inspektor kann mit Mitarbeitern sprechen, Aufzeichnungen prüfen oder zusätzliche Fotos machen. Der Inspektor weist Sie unterwegs auf unsichere Bedingungen hin. Sie können die Hölle bitten, Ihnen die Schritte zu erklären, die Sie unternehmen müssen, um die Situation zu korrigieren.
Verstöße Sofort Beheben
Wenn möglich, beheben Sie den Verstoß so schnell wie möglich. Hier ist ein allgemeines Beispiel: Der Inspektor weist auf eine zusammengeklappte Stehleiter hin, die nicht benutzt wird. Es lehnt jedoch an einer Wand, sodass es in einer unsicheren Position verwendet werden könnte. Dies kann zu einer Vorladung oder einem Bußgeld führen. Anstatt darüber zu schimpfen, wie wählerisch er ist, schnappen Sie sich sofort die Trittleiter und legen Sie sie waagerecht auf die Seite. Machen Sie sich eine Notiz und teilen Sie ihm mit, dass dies ein Thema Ihrer nächsten Sicherheitsbesprechung sein wird. Dies zeigt nicht nur Kooperation, sondern beseitigt auch die potenzielle Gefahr und kann Sie auch davon abhalten, zitiert zu werden.
Was Ist Nach Abschluss Der Inspektionen Zu Tun?
Sie können sich auf den OSHA-Besuch vorbereiten, indem Sie wissen, was zu tun ist, falls sie auftauchen. Den Abschluss bildet eine Abschlusskonferenz. Sie können die Probleme besprechen, die der Beamte identifiziert hat. Sie haben auch die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Hell informiert Sie auch über die Zitate, die er empfiehlt, und über den Zeitrahmen, den Sie haben, um die Probleme zu beheben. Der Compliance-Beauftragte ist jedoch nicht derjenige, der die Vorladungen tatsächlich ausstellt oder die Bußgelder festsetzt. Das kommt vom Gebietsleiter.
Unseren Quellen zufolge gibt es viele Faktoren, die die Höhe der Bußgelder beeinflussen können. Dazu gehören die Art des Verstoßes, Ihre Vorgeschichte von Verstößen, Treu und Glauben und die Größe des Unternehmens. Wir wurden darüber informiert, dass es wichtig ist, die Bußgelder innerhalb von 15 Kalendertagen nach Erhalt der offiziellen Unterlagen anzufechten.
